Zásady ochrany osobních údajů

Studio Slate Pro ("my", "nás") je software pro filmovou a televizní produkci dostupný na adrese studioslatepro.com: rozpis scénáře, rozpočtování, plánování natáčení a denní dispozice. Tyto zásady vysvětlují, jaké informace shromažďujeme, proč, kdo nám s jejich zpracováním pomáhá a jaké máte možnosti volby. Snažíme se, aby byly stručné a srozumitelné. Pokud je cokoli nejasné, napište nám na support@studioslatepro.com.

Stručné shrnutí

• Shromažďujeme pouze to, co potřebujeme k provozu vašeho účtu a vašich produkcí, a nic víc.
• Vaše údaje nikdy neprodáváme, nezobrazujeme reklamy ani nepoužíváme reklamní sledovací nástroje.
• Vaše scénáře a produkční data patří vám. Používáme je výhradně k tomu, abychom vám poskytovali službu.
• Kdykoli můžete exportovat veškerý obsah svého účtu a požádat nás o jeho smazání.

Jaké údaje shromažďujeme

• Údaje o účtu: vaše jméno, e-mailová adresa a heslo (nebo přihlášení přes Google) a dále, pokud je uvedete, vaše telefonní číslo, adresa a název společnosti.
• Přihlášení přes Google: pokud tuto možnost zvolíte, Google nám poskytne vaše jméno, e-mailovou adresu a profilový obrázek. Používáme je pouze k vytvoření vašeho účtu a k vašemu přihlášení.
• Váš produkční obsah: scénáře, které importujete, rozpisy, rozpočty, harmonogramy, denní dispozice a údaje o obsazení, štábu a kontaktech, které zadáte. Pokud přidáte informace o jiných osobách (například telefonní číslo člena štábu), odpovídáte za to, že máte právo nám je poskytnout.
• Fakturace: váš tarif, faktury a nákupy. Platby zpracovává Stripe; vaše úplné číslo karty nikdy nevidíme ani neukládáme.
• Bankovní údaje, pokud propojíte banku: pokud na stránce Integrace propojíte bankovní nebo kartový účet produkce, obdržíme prostřednictvím služby Plaid, a to pouze v režimu čtení, názvy účtů, poslední číslice čísel účtů a jejich transakce. Do své banky se přihlašujete ve vlastním okně služby Plaid, takže vaše bankovní heslo nikdy nevidíme a nemůžeme převádět peníze. Tyto údaje používáme pouze k převzetí nákladů do vašich přehledů nákladů. Zrušením propojení banky se tento přenos ukončí; náklady, které jste již přidali, zůstanou ve vašich přehledech, dokud je nesmažete.
• Účetní údaje, pokud je propojíte: pokud na stránce Integrace propojíte QuickBooks nebo Odoo nebo tam importujete soubor, obdržíme účty, zaúčtované náklady a objednávky, které jsou v nich pro vaše produkce vedeny. QuickBooks se propojuje ve vlastním přihlašovacím okně společnosti Intuit, takže vaše heslo ke QuickBooks nikdy nevidíme; API klíč Odoo, který vložíte, je uložen v šifrované podobě. Tyto údaje používáme pouze k převzetí nákladů do vašich přehledů nákladů.
• Zabezpečení a používání: relace přihlášení, zařízení přihlášená k vašemu účtu, nastavení dvoufázového přihlášení a základní protokoly (například o tom, kdy došlo k chybě), které zajišťují bezpečnost a funkčnost služby.
• Váš e-mailový účet, pokud jej připojíte: pokud v sekci Můj účet → E-mail připojíte Gmail, Outlook nebo jiný e-mailový účet, budou dokumenty, které ze Studio Slate Pro odesíláte e-mailem (například denní dispozice, výňatky ze scénáře, scénáře a exporty), odesílány z tohoto účtu. U služeb Google nebo Microsoft se přihlašujete v jejich vlastním okně a udělujete nám oprávnění pouze k odesílání e-mailů z vašeho účtu, nikoli ke čtení vaší pošty. U jiného poskytovatele (například iCloud) nám poskytnete heslo pro aplikaci, které používáme pouze k odesílání e-mailů a k uložení jejich kopie do vaší složky Odeslané. Vaše přihlašovací údaje nebo heslo pro aplikaci jsou uloženy v šifrované podobě a připojení můžete kdykoli zrušit. Pokud žádný účet nepřipojíte, při odeslání dokumentu e-mailem se otevře vaše vlastní e-mailová aplikace s připraveným souborem a my nic neodesíláme.
• Zprávy: e-maily, které odesíláme sami (například pozvánky a oznámení týkající se účtu), záznam o každém e-mailu odeslaném prostřednictvím Studio Slate Pro, včetně e-mailů odeslaných z vašeho připojeného e-mailového účtu (komu byl zaslán, samotná zpráva a její přílohy), abyste jej mohli zobrazit v sekci Odeslané e-maily, a zpětná vazba nebo zprávy podpoře, které nám zašlete.

Jak údaje používáme

• K poskytování služby: k provozu vašeho účtu, ukládání vaší práce a odesílání e-mailů, o jejichž odeslání nás požádáte.
• Pro funkce AI, které se rozhodnete používat (například rozpis scénáře pomocí AI): příslušný text scénáře je odeslán našemu poskytovateli AI, společnosti Anthropic, aby byl zpracován a vrácen vám. Podle obchodních podmínek společnosti Anthropic se nepoužívá k trénování jejích modelů.
• Pro kreslení pomocí AI v PreVis, pokud je používáte: vaše zadání (prompt) a referenční obrázky, které přidáte, jsou v závislosti na zvoleném modelu odeslány společnosti OpenAI nebo Google, aby byl vytvořen obrázek a vrácen vám. Pokud používáte vlastní klíč OpenAI nebo Google, je požadavek odeslán na váš vlastní účet u daného poskytovatele.
• K fakturaci, zabezpečení vašeho účtu, předcházení zneužití a zodpovídání vašich dotazů.
• Ke zlepšování Studio Slate Pro na základě zpětné vazby a celkových vzorců používání, nikoli čtením vašich scénářů.
• K zasílání důležitých oznámení týkajících se účtu. Marketingové e-maily bez vašeho svolení nezasíláme.

Uživatelská data Google

Pokud se přihlásíte prostřednictvím služby Google, obdržíme pouze váš základní profil (jméno, e-mailovou adresu a profilový obrázek) a používáme jej výhradně k vašemu přihlášení a identifikaci vašeho účtu. Pokud v sekci Můj účet → E-mail připojíte svůj účet Gmail, Google nám udělí oprávnění pouze k odesílání e-mailů z tohoto účtu, nikdy ke čtení vaší pošty, a toto oprávnění používáme výhradně k odesílání dokumentů, které se rozhodnete odeslat e-mailem. Uživatelská data Google neprodáváme, nepoužíváme je k reklamním účelům ani je nesdílíme, s výjimkou níže uvedených poskytovatelů služeb, kteří nám pomáhají zajišťovat přihlašování a e-maily. Naše používání informací získaných od společnosti Google se řídí Zásadami pro uživatelská data služeb Google API (Google API Services User Data Policy), včetně jejich požadavků na omezené použití (Limited Use).

Kdo nám pomáhá

Využíváme malý počet důvěryhodných poskytovatelů služeb, každého pouze pro jeho konkrétní úlohu:

• Clerk: přihlašování, hesla, dvoufázové přihlášení a přihlášení přes Google.
• Vercel: hosting webových stránek a aplikace.
• Neon: naše databáze, ve které jsou uložena data vašeho účtu a vašich produkcí.
• Stripe: platby a předplatné.
• Resend: odesílání našich vlastních e-mailů, například pozvánek a oznámení týkajících se účtu.
• Google, Microsoft nebo váš poskytovatel e-mailu: odesílání dokumentů, které odesíláte e-mailem z vlastního e-mailového účtu, a to pouze v případě, že jej připojíte.
• Anthropic: funkce AI, pouze pokud je používáte.
• OpenAI a Google: kreslení pomocí AI v PreVis, pouze pokud je používáte.
• Intuit (QuickBooks) a Odoo: převzetí vašich účetních údajů, pouze pokud je propojíte.
• Plaid: propojení vaší banky, pouze pokud se tak rozhodnete. Způsob, jakým Plaid nakládá s vašimi údaji, popisují Zásady ochrany osobních údajů koncových uživatelů společnosti Plaid.
• Cloudflare: ukládání souborů a obrázků, které nahrajete (například obrázků PreVis), a šifrovaných záloh.
• GitHub: provádění naší noční zálohy a uchovávání šifrovaných záložních souborů.
• OpenStreetMap a MET Norway: když vyhledáváte místo natáčení, jeho adresa nebo souřadnice jsou odeslány za účelem zjištění počasí, času východu a západu slunce a nejbližší nemocnice pro vaše denní dispozice.

Informace můžeme sdílet také tehdy, pokud to vyžaduje zákon, za účelem ochrany bezpečnosti osob nebo v rámci převodu podniku (například fúze); v takovém případě se tyto zásady nadále uplatňují.

Kde jsou údaje uloženy a jak jsou chráněny

Vaše data jsou uložena ve Spojených státech. Při přenosu jsou šifrována, každou noc se zálohují v šifrované podobě a přístup k nim mají pouze osoby, které jej potřebují k provozu služby. K ochraně svého účtu si můžete nastavit dvoufázové přihlášení (ověřovací aplikaci, Face ID nebo otisk prstu), což vám doporučujeme.

Jak dlouho údaje uchováváme

Vaše údaje uchováváme po dobu, kdy je váš účet otevřený. Pokud svůj účet zrušíte, uchováme jeho archivní kopii, aby jej bylo možné obnovit, pokud si to rozmyslíte; kdykoli nás můžete požádat o její trvalé smazání. Zálohy uchováváme po omezenou dobu a poté jsou nahrazeny. Záznamy o fakturaci můžeme uchovávat tak dlouho, jak to vyžadují daňové a účetní předpisy.

Vaše možnosti a práva

• Zobrazení a export vašich údajů: volbou Můj účet → Vaše data stáhnete veškerý obsah svého účtu.
• Oprava údajů: upravte své údaje v sekci Můj účet nebo nás o to požádejte.
• Smazání údajů: zrušte svůj účet v sekci Můj účet nebo nás požádejte o trvalé smazání svých údajů.
• V závislosti na tom, kde žijete (například v EU, Spojeném království nebo Kalifornii), můžete mít další práva, například právo vznést námitku proti některým způsobům použití nebo je omezit. Napište na support@studioslatepro.com a my vám pomůžeme. Za uplatnění těchto práv s vámi nebudeme zacházet odlišně.

Soubory cookie

Používáme pouze soubory cookie a úložiště prohlížeče, které jsou nezbytné k tomu, abyste zůstali přihlášeni, aby byl váš účet zabezpečený a aby se zapamatovaly vaše předvolby (například jazyk). Nepoužíváme žádné reklamní soubory cookie ani soubory cookie pro sledování napříč weby.

Děti

Studio Slate Pro je určen profesionálům a není určen osobám mladším 16 let. Jejich údaje vědomě neshromažďujeme.

Změny

Pokud tyto zásady změníme, aktualizujeme datum uvedené nahoře a o důležitých změnách vás ještě před nabytím jejich účinnosti informujeme e-mailem nebo v aplikaci.

Kontakt

Dotazy nebo žádosti týkající se ochrany vašich osobních údajů: support@studioslatepro.com.