Datenschutzerklärung

Studio Slate Pro ("wir", "uns") ist eine Software für Film- und Fernsehproduktionen unter studioslatepro.com: Drehbuchaufschlüsselung, Budgetierung, Disposition und Tagesdispos. Diese Erklärung legt dar, welche Informationen wir erheben, zu welchem Zweck, wer uns bei ihrer Verarbeitung unterstützt und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben. Wir halten sie kurz und verständlich. Sollte etwas unklar sein, schreiben Sie uns an support@studioslatepro.com.

Das Wichtigste in Kürze

• Wir erheben nur die Daten, die wir für den Betrieb Ihres Kontos und Ihrer Produktionen benötigen, und nicht mehr.
• Wir verkaufen Ihre Daten niemals, und wir zeigen keine Werbung an und setzen keine Werbe-Tracker ein.
• Ihre Drehbücher und Produktionsdaten gehören Ihnen. Wir verwenden sie ausschließlich, um Ihnen den Dienst bereitzustellen.
• Sie können jederzeit sämtliche Daten Ihres Kontos exportieren und deren Löschung verlangen.

Welche Daten wir erheben

• Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (bzw. Ihre Google-Anmeldung) sowie, sofern Sie diese angeben, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift und Ihr Firmenname.
• Anmeldung mit Google: Wenn Sie diese Option wählen, übermittelt Google uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild. Wir verwenden diese ausschließlich, um Ihr Konto anzulegen und Sie anzumelden.
• Ihre Produktionsinhalte: von Ihnen importierte Drehbücher, Aufschlüsselungen, Budgets, Drehpläne, Tagesdispos sowie die von Ihnen eingegebenen Angaben zu Besetzung, Team und Kontakten. Wenn Sie Informationen über andere Personen hinzufügen (zum Beispiel die Telefonnummer eines Teammitglieds), sind Sie dafür verantwortlich, zur Weitergabe dieser Informationen an uns berechtigt zu sein.
• Abrechnung: Ihr Tarif, Ihre Rechnungen und Ihre Käufe. Zahlungen werden über Stripe abgewickelt; Ihre vollständige Kartennummer sehen oder speichern wir zu keinem Zeitpunkt.
• Bankdaten, sofern Sie eine Bank verknüpfen: Wenn Sie unter Integrationen ein Bank- oder Kartenkonto einer Produktion verknüpfen, erhalten wir über Plaid mit reinem Lesezugriff die Kontobezeichnungen, die letzten Ziffern der Kontonummern und die zugehörigen Transaktionen. Sie melden sich in einem eigenen Fenster von Plaid bei Ihrer Bank an, sodass wir Ihr Bankpasswort niemals sehen, und wir können kein Geld bewegen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Kosten in Ihre Kostenberichte zu übernehmen. Mit dem Aufheben der Verknüpfung einer Bank endet dies; bereits übernommene Kosten verbleiben in Ihren Berichten, bis Sie sie löschen.
• Buchhaltungsdaten, sofern Sie diese verbinden: Wenn Sie unter Integrationen QuickBooks oder Odoo verbinden oder dort eine Datei importieren, erhalten wir die darin für Ihre Produktionen geführten Konten, gebuchten Kosten und Bestellungen. QuickBooks wird über ein eigenes Anmeldefenster von Intuit verknüpft, sodass wir Ihr QuickBooks-Passwort niemals sehen; ein von Ihnen eingefügter Odoo-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Kosten in Ihre Kostenberichte zu übernehmen.
• Sicherheit und Nutzung: Anmeldesitzungen, die bei Ihrem Konto angemeldeten Geräte, Einstellungen zur Zwei-Schritt-Anmeldung sowie grundlegende Protokolle (etwa darüber, wann ein Fehler aufgetreten ist), die den sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Dienstes gewährleisten.
• Ihr E-Mail-Konto, sofern Sie es verbinden: Wenn Sie unter Mein Konto → E-Mail Gmail, Outlook oder ein anderes E-Mail-Konto verbinden, werden die Dokumente, die Sie aus Studio Slate Pro per E-Mail versenden (wie Tagesdispositionen, Sides, Drehbücher und Exporte), von diesem Konto aus gesendet. Bei Google oder Microsoft melden Sie sich in deren eigenem Fenster an und erteilen uns ausschließlich die Berechtigung, E-Mails von Ihrem Konto aus zu senden, nicht jedoch, Ihre E-Mails zu lesen. Bei einem anderen Anbieter (wie iCloud) stellen Sie uns ein App-Passwort zur Verfügung, das wir ausschließlich dazu verwenden, E-Mails zu senden und eine Kopie in Ihrem Ordner „Gesendet“ abzulegen. Ihre Anmeldedaten bzw. Ihr App-Passwort werden verschlüsselt gespeichert, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen. Wenn Sie kein Konto verbinden, öffnet sich beim Versenden eines Dokuments per E-Mail Ihre eigene E-Mail-App mit der bereits vorbereiteten Datei, und wir senden nichts.
• Nachrichten: E-Mails, die wir selbst versenden (wie Einladungen und Kontobenachrichtigungen), eine Aufzeichnung jeder über Studio Slate Pro gesendeten E-Mail, einschließlich solcher von Ihrem verbundenen E-Mail-Konto (Empfänger, Nachricht und Anhänge), damit Sie diese unter „Gesendete E-Mails“ einsehen können, sowie Feedback- oder Support-Nachrichten, die Sie uns senden.

Wie wir die Daten verwenden

• Zur Bereitstellung des Dienstes: um Ihr Konto zu betreiben, Ihre Arbeit zu speichern und die E-Mails zu versenden, deren Versand Sie veranlassen.
• Für KI-Funktionen, die Sie nutzen (etwa die KI-Drehbuchaufschlüsselung): Der betreffende Drehbuchtext wird an unseren KI-Anbieter Anthropic übermittelt, dort verarbeitet und an Sie zurückgegeben. Gemäß den gewerblichen Bedingungen von Anthropic wird er nicht zum Training der Modelle von Anthropic verwendet.
• Für das KI-Zeichnen in PreVis, sofern Sie es nutzen: Ihr Prompt und die von Ihnen hinzugefügten Referenzbilder werden je nach gewähltem Modell an OpenAI oder Google übermittelt, um das Bild zu erstellen und an Sie zurückzugeben. Wenn Sie Ihren eigenen OpenAI- oder Google-Schlüssel verwenden, wird die Anfrage an Ihr eigenes Konto bei dem jeweiligen Anbieter gerichtet.
• Um Ihnen Rechnungen zu stellen, Ihr Konto zu schützen, Missbrauch zu verhindern und Ihre Fragen zu beantworten.
• Um Studio Slate Pro anhand von Feedback und allgemeinen Nutzungsmustern zu verbessern, nicht durch das Lesen Ihrer Drehbücher.
• Um wichtige Mitteilungen zu Ihrem Konto zu versenden. Marketing-E-Mails versenden wir nicht ohne Ihre Einwilligung.

Google-Nutzerdaten

Wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir ausschließlich Ihr Basisprofil (Name, E-Mail-Adresse und Profilbild) und verwenden es ausschließlich, um Sie anzumelden und Ihr Konto zu identifizieren. Wenn Sie Ihr Gmail-Konto unter Mein Konto → E-Mail verbinden, erteilt Google uns ausschließlich die Berechtigung, E-Mails von diesem Konto aus zu senden, niemals jedoch, Ihre E-Mails zu lesen, und wir verwenden diese Berechtigung ausschließlich, um die Dokumente zu senden, die Sie per E-Mail versenden möchten. Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten, verwenden sie nicht für Werbezwecke und geben sie nicht weiter, außer an die nachstehend genannten Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung der Anmeldung und des E-Mail-Versands unterstützen. Unsere Nutzung der von Google erhaltenen Informationen erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der darin enthaltenen Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Wer uns unterstützt

Wir setzen eine kleine Anzahl vertrauenswürdiger Dienstleister ein, jeweils ausschließlich für ihre jeweilige Aufgabe:

• Clerk: Anmeldung, Passwörter, Zwei-Schritt-Anmeldung und Google-Anmeldung.
• Vercel: Hosting der Website und der App.
• Neon: unsere Datenbank, in der Ihre Konto- und Produktionsdaten gespeichert werden.
• Stripe: Zahlungen und Abonnements.
• Resend: Versand unserer eigenen E-Mails, wie Einladungen und Kontobenachrichtigungen.
• Google, Microsoft oder Ihr E-Mail-Anbieter: Versand der Dokumente, die Sie von Ihrem eigenen E-Mail-Konto aus per E-Mail versenden, nur sofern Sie dieses verbinden.
• Anthropic: KI-Funktionen, ausschließlich wenn Sie diese nutzen.
• OpenAI und Google: KI-Zeichnen in PreVis, ausschließlich wenn Sie es nutzen.
• Intuit (QuickBooks) und Odoo: Übernahme Ihrer Buchhaltungsdaten, ausschließlich wenn Sie diese Dienste verbinden.
• Plaid: Verknüpfung Ihrer Bank, ausschließlich wenn Sie sich dafür entscheiden. Der Umgang von Plaid mit Ihren Daten ist in der Datenschutzerklärung von Plaid für Endnutzer beschrieben.
• Cloudflare: Speicherung der von Ihnen hochgeladenen Dateien und Bilder (etwa PreVis-Bilder) sowie verschlüsselter Sicherungskopien.
• GitHub: Durchführung unserer nächtlichen Datensicherung und Aufbewahrung der verschlüsselten Sicherungsdateien.
• OpenStreetMap und MET Norway: Wenn Sie einen Drehort nachschlagen, werden dessen Adresse oder Koordinaten übermittelt, um Wetter, Sonnenauf- und Sonnenuntergang sowie das nächstgelegene Krankenhaus für Ihre Tagesdispo zu ermitteln.

Wir können Informationen zudem weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zum Schutz der Sicherheit von Personen oder im Rahmen einer Unternehmensübertragung (etwa einer Fusion); in diesem Fall gilt diese Erklärung weiterhin.

Wo die Daten gespeichert und wie sie geschützt werden

Ihre Daten werden in den Vereinigten Staaten gespeichert. Sie werden bei der Übertragung verschlüsselt, jede Nacht in verschlüsselter Form gesichert, und der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die ihn für den Betrieb des Dienstes benötigen. Sie können die Zwei-Schritt-Anmeldung (eine Authenticator-App, Face ID oder Fingerabdruck) hinzufügen, um Ihr eigenes Konto zu schützen, und wir empfehlen Ihnen dies.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Informationen auf, solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie Ihr Konto schließen, bewahren wir eine archivierte Kopie auf, damit es wiederhergestellt werden kann, falls Sie es sich anders überlegen; Sie können jederzeit deren endgültige Löschung verlangen. Sicherungskopien werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und anschließend ersetzt. Abrechnungsunterlagen können wir so lange aufbewahren, wie steuer- und handelsrechtliche Vorschriften dies erfordern.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

• Einsehen und exportieren Ihrer Daten: Unter Mein Konto → Ihre Daten laden Sie sämtliche Daten Ihres Kontos herunter.
• Berichtigen Ihrer Daten: Bearbeiten Sie Ihre Angaben unter Mein Konto oder wenden Sie sich an uns.
• Löschen Ihrer Daten: Schließen Sie Ihr Konto unter Mein Konto oder verlangen Sie von uns die endgültige Löschung Ihrer Daten.
• Je nach Ihrem Wohnort (zum Beispiel in der EU, im Vereinigten Königreich oder in Kalifornien) stehen Ihnen möglicherweise weitere Rechte zu, etwa das Recht, bestimmten Verwendungen zu widersprechen oder deren Einschränkung zu verlangen. Schreiben Sie an support@studioslatepro.com, und wir helfen Ihnen weiter. Die Ausübung dieser Rechte führt zu keiner Benachteiligung Ihrer Person.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich die Cookies und den Browserspeicher, die erforderlich sind, um Sie angemeldet zu halten, Ihr Konto zu schützen und Ihre Einstellungen (etwa die Sprache) zu speichern. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und keine Cookies zum websiteübergreifenden Tracking.

Kinder

Studio Slate Pro richtet sich an Fachleute und ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben nicht wissentlich Informationen über diese Personen.

Änderungen

Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir das Datum am Anfang, und über wesentliche Änderungen informieren wir Sie vor deren Inkrafttreten per E-Mail oder in der App.

Kontakt

Fragen oder Anliegen zum Datenschutz: support@studioslatepro.com.